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校园动态

“微报到”开启水院迎新工作新模式

发布时间:2016年10月11日 来稿部门:学生工作处 编辑: 点击率:

伴随10月9日晚结束的新生入学教育在线考试,2016年新生入学的相关工作也圆满划上句号。为了简化新生入学报到的程序,减少现场占用的时间,今年学院首次尝试数字化迎新。从新生收到录取通知书并打开“微报到”的那一刻起,便翻开了整个迎新工作的第一页,“报到扫一扫就够了”成为学院今年迎新工作的一大亮点。人性化、数字化、智能化的入学报到环境改变了传统落后的迎新模式,实现了信息采集、信息查询、移动缴费、入学教育等多方面的突破。

未到校,先报到

新生根据“微报到”的使用说明注册易班网,并在校本化平台中完成包括个人基本情况、到校方式、军服尺码等信息录入。学院通过该系统提前了解学生个人情况,有针对性地安排迎新接站车辆等迎新准备工作,同时也为易班网的推广提供了数据积累。另外,通过QQ校园号实现新生学号、班级等信息查询,实现了全校新生班级官方QQ群的自动创建,新生确认个人信息后自动进入到本班QQ群。这一功能的实现让新生入校前就能跟自己的班主任和本班同学时时互动,同时最大程度地避免了新生入学报到时排队找班级的情况。

手机缴费,轻松又方便

今年学院首次跟兴业银行合作开通了微信缴费功能,学生报到当天只要扫一扫微信二维码,进入到缴费环节,30秒就能轻松完成缴费。此举改变了过去顶着高温排着长队刷卡缴费的现象,得到新生和家长的一致好评。此外代收费收取也是通过移动端完成,进一步节约了报到时间。

入学教育网络化

新生入学教育是每一名新生入学前的必读课,是大学教育的起点,为了进一步提高入学教育的效果,除了线下集中授课外,还利用易班优课平台开设网络教育。学生手册、网络安全、消防安全、心理健康、礼仪诚信等教育内容通过图文或者视频集中到《新生入学教育》课群中,学生不但可以在班级统一学习,还可以利用手机随时随刻浏览。课群还开通了多场在线模拟测试,累计参加测试达2600人次以上。10月9日晚,绝大多数新生顺利通过了新生入学教育在线考试,拿到了大学第一张成绩单。

此次数字化迎新实现了新生信息化管理和数据共享,提升了学院信息化应用和管理水平,同时也提高了学生宣传中心和学院易班学生工作站等学生组织的服务能力,也为实现数字化校园的建设目标迈出了坚实的一步。

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