在学院组建工作稳步推进、庆典筹备工作紧锣密鼓地进行中，一学期很快又要结束。为了下一阶段工作进展得更顺利，学校于2003年6月24日召开了全体教职工大会，及时总结了本学期工作，并对下一阶段的工作进行了部署。
会议由水利厅组建学院领导小组办公室主任，福建水利电力学校校长、书记江勇同志主持。江校长首先着重回顾了本学期八个方面的工作：
一是做好组建高职学院的建制工作。学校积极配合水利厅人教处提出学院建制方案，厅党组于3月31日专题听取了汇报，并向省教育厅和省编委上报了学院建制方案。
二是抓紧做好学院各项基本制度的建设工作。目前教务管理和学生管理制度已形成初稿，正在有关部门和全体教师中进行广泛讨论。其他制度的制订也在积极进行中。
三是大力做好学院今年的招生指标申报和招生宣传、学院宣传工作。经教育厅批准，学院今年招收高职高专380名，高职单招120名，五年制小高职500名，中专部继续招收普通中专生300名。为确保顺利完成招生任务，学校结合学院成立进行了广泛的宣传。在有关报纸杂志和新闻大屏幕上刊登或播发文字图片广告，在全省所有地区和重点县市电视台播放招生广告。各招生宣传小组也分赴各地市中学进行深入广泛的宣传，积极组建招生网络。各项宣传工作卓有成效。
四是加强学院专业建设工作。学院要发展，专业的拓展、宣传与发展十分重要，可以说专业建设是决定学院对市场的适应程度和学院可持续发展的关键因素。这一观念已在全体教职工中形成共识，目前正在积极拓展新的专业领域，已有多个新专业在论证中，争取明年增设文科或文理兼收专业。
五是进一步加强了师资队伍的建设工作。一方面，积极创造条件，继续鼓励教师在职攻读硕士生或进修硕士生课程，参加工程实践锻炼，不断提高教师队伍的综合素质，为中专转高教系列教师做准备；另一方面，大力引进高素质高校毕业生和聘用一些兼职教授，促使教师队伍产生质的变化。
六是加快基础设施建设工作。为适应高职学院的发展，必须加快学院基础设施的建设步伐。目前经过扩建和改造的李冰楼已投入使用，学院新的办公大楼、教学楼、公寓楼、食堂等项目已在立项或招投标中，C区至D区的连通道路也在前期准备中。
七是认真做好高职学院成立庆典活动的筹备工作。学院成立了庆典组委会，下设办公室挂靠水电学校校长办公室。本学期已完成了大量工作，暑假还将继续紧锣密鼓地做好庆典各项筹备工作，确保9月10日的庆典仪式隆重、热烈、简朴。
八是齐心协力积极做好防治非典型性肺炎工作，确保了学校各项工作的顺利进行。本学期分层次、分目标教学方案顺利实施，各专业毕业生顺利毕业，就业形势看好，有些专业已无毕业生可供。
接着，江校长部署了近期要抓好的几项重点工作：
一是做好学生管理工作。下学期学生分系管理，放假前要做好交接工作，并于开学前制订出学院学生管理制度试行稿。
二是做好教学片有关工作。首先要抓紧做好学院教学制度的讨论和修订工作，并于下学期开学前拿出试行稿；其次要做好明年新设专业的论证工作，各专业科于9月30日前提交论证报告；再其次要做好新教师的接收和兼职教授的聘任工作。
三是做好教职工2002~2003学年度工作考核和教育先进工作者评选工作。
四是做好暑期工作。重点是招生、教师进修培训、基建后勤、安全保卫、防治非典、庆典筹备等几项工作。
