为树立学院良好形象,提高学院知名度,并为领导机关科学决策提供依据,反馈情况,学院十分重视宣传信息工作,将其列为学院的重要工作之一。
宣传信息网络健全,信息来源渠道畅通。宣传信息工作作为考核的内容之一,各部门均十分重视。根据学院要求,各部门均指定了自己的信息员,明确规定了职责和任务,要求及时宣传和报送本部门一切有价值的新动态、新事件和新人物,及时反映存在的问题和情况,迅速捕捉可能发生的各种事件的苗头,从而形成了由各处室、各系部构建而成的学院宣传信息网络,使得各种信息的反馈渠道畅通,确保了学院收集信息的及时和全面。
审核修改,甄选把关。学院宣传部门根据“新、要、快、实”的原则,负责对所收信息进行审核把关,对值得宣传报送的信息进行修改综合。
及时报道报送,多媒体多渠道立体输出。新闻贵于新,信息重在快。学院宣传部门及时将值得宣传报送的信息在学院主页、《学院简讯》进行报道,向各类报刊杂志、电视、新闻大屏幕上投稿,或者分送上级和有关单位,使得学院的各种信息和动态能在最短的时间内得到有效的传播或及时的传送,为树立学院良好形象,提高学院知名度,以及下情上达,为领导机关决策提供依据,做出了积极贡献。
把握宣传时机,全方位出击。2003年以组建学院为契机,拟订了详细的学院成立宣传和招生宣传方案,并认真组织实施。先后在福建电视台、福建东南台、永安电视台,三明、永安新闻大屏幕,《福建日报》、《三明日报》、《永安报》、《海峡都市报》、《八闽水利快讯》、《三明教育通讯》、《永安信息》、《永安政务》、《永安工会信息》、《中国职业技术教育》、《水利科技》、《水利职业技术教育》等多种媒体上进行大量的宣传和报道;拍摄《求实创新,励志图强》学院宣传专题片分发给各地校友及有关单位;制作学院宣传画册、邮册、招生简章进行宣传;开通声讯招生服务热线;在网络上设立学院成立庆典和招生宣传专页;成立招生宣传小组,分赴各地市普通中学、中职学校、水利系统、电力系统进行深入广泛的宣传,积极组建招生网络;利用暑期,学院领导分批带领中层干部深入各地市县开展学院成立宣传、招生宣传和调研工作。经过多方位、多角度、多媒体的全方位出击,取得了显著效果,学院的知名度不断上升,学院也被省水利厅授予2003年度全省水利系统宣传信息工作先进单位,学院临时党委书记、临时院务会主任江勇同志亦被授予先进个人。