《福建水利电力学校志》自2004年3月份开始编纂以来，克服人员少、现存资料不完整等困难，在领导的重视，有关部门及各位教职工、校友等的支持下，完成了大量基础性工作：
一是学习专志编纂知识。派出工作人员到厦门市档案局、档案馆、图书馆，永安市地方志办公室学习了解专志编纂的形式、标准、步骤、方法等，并摘抄、借阅了大量有关资料，掌握了专志编纂知识。
二是做好编志工作的宣传和资料征集工作。印发《关于征集资料的启事》、《〈福建水利电力学校志〉资料征集提纲》，颁发顾问聘书，寄发《致老领导、老校友的一封信》，致信有关知情人征求校志资料；专程前往莆田、福州等地走访老领导、老教师、老校友，深入莆田市档案局和省档案馆查阅资料；查阅、摘录学院档案室历史资料；利用学院网页、《学院简讯》等媒体宣传校志工作，目前已在学院网页上建立了校志、校史、校歌等模块。
三、完成《校志纲目》的编写和《凡例》的撰写。为保证编写纲目的科学性，校志办多次到永安市志办请教、修改。
四、完成《福建水利电力学校大事记（征求意见稿）》的编撰。校志办对历年的大事记进行了收集、整理、核对、录入，增删有关内容、条目，纠正错误。大事记起止时间为1929年春建校至2003年9月撤校建院挂牌，目前已链接到校园网上。
五、完成《福建水利电力学校史》的编撰。经过多次补充、修改，目前已完成学校创办、复办、发展直至升格为学院等时期历史情况的编写，形成征求意见稿，也已链接到校园网上。
六、挖掘校歌。整理了创作于30年代末的《东山职业学校校歌》，通过查找有关背景资料为其撰写了简介，并在今年教师节庆祝大会文艺演出的第一个节目中进行了校歌大合唱表演。
七、提炼校训。从《东山职业学校校歌》中提炼出“艰苦朴素，勤奋踏实，精求技能，崇尚文明”的校训，文字精炼朴实，但含义深刻：吃苦耐劳，生活朴素，勤奋学习，诚实做人，踏实做事，掌握技能，精益求精，珍惜资源，兴利除害，和谐发展，且具有优良的传统和悠久的历史。
为了广泛听取教职工对校志编纂工作的意见，全面收集校志资料，学院于9月26日和29日分别组织了老教师和老职工座谈会，有近40位老领导、老教师、老职工参加。校志办负责人向老同志们汇报了校志编纂工作的进展和取得的成果，校志主编逄志尧介绍了编纂过程、存在的困难、希望得到的帮助和征集资料的要求，老同志们发言踊跃，会场气氛热烈，不少老同志回忆了当年的一些史实，提供了大量的信息和线索，提出了很好的建议，并表示回去后要撰写一些回忆材料，提供有关图片资料。会议达到了预期目的，收到了很好的效果，也表现出老同志们对编纂校志工作的关心和支持。
下一阶段，校志办将进一步加强宣传工作，让更多的人关心、支持、参与到校志编纂工作中来；继续查找收集有关资料，召开各种座谈会，开展知情人调查工作，为后期编纂工作打好基础。同时，也衷心希望有关人士继续积极提供资料、信息、线索！
