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校园动态

富有创意的文秘专业校内实训,效果显著

发布时间:2008年07月08日 来稿部门:公共基础部 编辑: 点击率:

 6月9日,我院唯一的文科班级——文秘0631班为期5周的秘书实务实训拉开了序幕。当天晚上7:30,公共基础部领导亲临现场作实训总动员,对实训提出指导性意见;文秘教研室老师本着“分工负责,共同协作”的原则,详细安排各项实训内容。

 本次实训是为了配合文秘专业必修课《秘书理论与实务》的教学,旨在加强培养学生的实践能力,突出能力本位。实训分四个环节:前三个环节包括秘书礼仪实训、公关实务实训、会务组织实训,各为一周时间;最后环节为一周半的办公室实地实训和半周实训总结。实训全过程由文秘教研室主任蔡雪妹总负责,并由魏文涛、林雪华、廖爱军三位老师分别指导相关实训项目。全班学生分八个实训小组,在老师们精心地指导下,通过现场操作训练、案例教学、情景模拟、实地调研等形式训练,学生们增强了礼仪观念,掌握了基本礼仪要求,提高了公关调研和策划协调能力,系统训练了语言表达和公文处理能力。

 特别有创意的是6月30日开始的办公室实训,这在我们学院办学史上是绝无仅有的。37名学生在党委办公室、学院办公室、人事处、教务处、学工处、公共基础部、信息工程系、电气工程系、水利工程系等处进行了实地实训。在相关处、室的领导大力支持和办公室工作人员的耐心指导下,学生们根据各处、室实际情况有的放矢地开展实训,深入了解办公室日常事务与办公常用设备的使用,如复印机、打印机、传真机等设备的使用,在真实的办公环境中实训既有效弥补了课堂教学中的不足,又综合训练了学生的秘书职业能力。

 目前,实训已进入总结阶段。本实训将于7月12日结束。此次实训对当前秘书专业课的教学有很多的启示。

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