2008年11月4日下午，学院就业办在学院礼堂组织召开2009届毕业生就业推荐表培训指导会议，全院毕业班学生、相关班级辅导员、班主任和各系团总支书记参加了本次会议，学生工作处负责人朱庆喜老师主持了会议。
首先学生工作处负责人朱庆喜老师对2009届全体毕业班同学提出了要求和希望，一是希望全体毕业班辅导员、班主任和同学严格按照上级部门的要求和学院工作要求，认真及时完成各项工作任务安排；二是希望以学生管理人员要以认真负责的态度对待2009届毕业生就业工作；三是希望要及时保持师生联系与沟通、共同关注就业动态和就业信息；四是希望同学间要加强信息交流，规范各类就业材料填写报送。
接着学院就业办刘文辉老师对2009届毕业生如何进行就业推荐表规范填写进行指导和说明，并简要通报就业推荐表制作各环节的时间进度安排、学院就业指导办本学期月工作重点、毕业生如何收集就业信息以及学院就业办工作职能和办公地址等。
