2008年11月25日下午,学院召开院务会议研究分校区建设工作,学院领导、各部门主要负责人参加,江勇院长主持。物业公司经理张云腾从前期工作进展情况、下一阶段主要工作、存在困难、应采取的对策四个方面汇报了分校区建设工作情况;后勤处副处长张国良对分校区规划方案进行了说明,设计所副主任傅光柳作了补充说明;学院办公室主任李建平汇报了分校区第一期工程建设的实施方案(讨论稿)。江勇院长强调了召开本次会议的目的,对校园规划情况、一期工程方案及分校区建设存在的不确定因素进行了说明,要求大家增强信心、共同努力,一起为分校区建设、为学院的发展出谋划策。学院党委书记刘秀峰强调分校区建设是学院的大事,此次会议本身就是一个民主议程,会议的目的就是请大家提建议,并提出了校园规划、及下一步工作应注意的事项。