2010年3月17日，学院召集学生管理部门及后勤管理部门对学生宿舍文明卫生管理工作进行了专题调研，学院党委书记、分管后勤副院长、学生工作处、院团委、学生管理中心负责人，后勤处、开发公司、保卫科负责人，各系党总支负责人及各系团总支临时负责人与会。
学院党委书记刘秀峰亲自主持了会议，各部门负责人纷纷踊跃发言，用了许多详实的例子分析了学生宿舍文明卫生管理工作中存在的问题，并分别提出了各自不同的管理对策及建议。
分管后勤副院长高汝武老师认真倾听各部门的发言后，提出了四点建议：一是宿舍、教室文明建设应常规化，在检查、评价宿舍卫生工作中要统一标准，在建设工作中尤其注意开创一些特色活动来调动学生的积极性，从而更好地达到管理的效果；二是建立分工责任制，明确学工处、各系、团委、楼管员、楼委会及后勤等部门的职责，并认真地予以落实；三是要有明确的奖惩办法，对于做的好的楼幢、宿舍要及时奖励，及时兑现对学生个人的奖励，使创建活动收到“立竿见影”的效果；四是有好的激励机制，调动人员积极性。
学院党委书记刘秀峰在会议结束时强调了三点指导性意见：
一、对宿舍卫生的管理工作认识上要到位。刘书记指出：学生宿舍不仅是学生生活的主要场所，更是学院校风与学风建设的重要窗口，文明宿舍的内涵建设有利于提升学生养成良好的生活习惯，有利于进一步规范与提升学生文明礼仪修养，有利于提升班级学生的团结协作的团队精神，培养集体的荣誉感，增强班级同学间的凝聚力。学院应进一步创造条件加强和改善学生的生活环境，努力做到“爱校如家、爱生如子”，学校是学生人格养成的地方，怎样培养有社会责任感的学生，环境对学生的身心健康的影响很大。学院应从学生文明礼仪方面予以学生正面引导。
二、对现实中存在的问题应查摆到位。刘书记分析了目前学生宿舍存在的主要问题，如：公寓卫生脏乱差的现象比较普遍，男生抽烟现象较为突出；学生宿舍内务整理不够到位，部分学生上网时间没有得到有效控制；安全隐患排查机制没有定期有效形成；宿舍文化建设力度不大，规范性措施不够强；各部门管理资源没有有效整合，力度不够；舍员之间的团结互助精神有待进一步弘扬。
三、对策措施应落实到位。刘书记强调：一是各部门要加强分工协作，进一步强化对文明卫生宿舍的组织领导，学工处、社区管理中心、开发公司、各系、保卫科应各司其职；二是加强星级宿舍评比，积极采取措施，充分调动全院师生参与星级宿舍评比的热情；三是加强辅导员（班主任）、楼管员队伍建设，提高管理队伍自身素质和业务水平；四是进一步建立学生信息管理系统，要发挥现代化网络管理手段，提高学生管理效率，规范学生管理水平；五是积极开展宿舍文化节活动，要从有利于培养学生文明素质方面入手，有利于培养学生专业技能方面入手，有利于培养学生创新思维方面入手，积极营造育人氛围；六是加强学生安全意识教育，特别要强化学生对防火、防盗、防自身安全等方面的教育，确保校园长治久安；七是加强党团组织进学生公寓等党团活动，切实建立有效机制，既能督促学生入党积极分子、优秀学生党团员做好带头示范作用，又能提高自身素质，从而加强了学生公寓管理的力量；八是进一步建立、健全学生管理制度，努力构建学生宿舍管理标准，着力加强各部门分工责任；九是建立沟通机制，部门与部门之间、部门成员之间要建立例会制度，形成良好的沟通平台，群策群力地将学生工作做好。
“一年之计在于春”，这次专题调研会是在我院迎接省级示范校中期工作检查及我院学风整顿月工作中适时召开的，它对加强学院学生管理和文明校风建设有着重要的现实促动力，有利于促进学生养成良好学习、生活习惯。通过本次会议，学生管理部门和后勤管理部门对学生宿舍卫生管理的重要性进一步达成了共识，认为宿舍应为塑造优良的学风开好头、迈好步。
