3月20日下午，2012年学院档案工作会议在学院办公楼第四会议室召开。院长江勇、纪委书记邹雄伟、学院各部门主要负责人及全体兼职档案员参加了会议。会议由邹雄伟主持。
会上，学院纪委书记邹雄伟首先总结了2011年度学院档案工作完成情况，对档案收集中存在的问题提出整改意见，并布置了2012年学院各部门档案收集任务。
接着，江勇院长作了重要讲话。他强调三点，一是要提高认识，重视档案工作。各部门领导要重视这项工作，兼职档案员要做好日常档案资料的收集整理，按年度、按要求完整地完成档案材料移交归档工作；二是要落实责任，加强档案工作管理。各部门领导要懂得档案管理知识，才能对部门档案管理工作提出要求、进行布置，才能增强学院的档案管理工作，提高管理水平；兼职档案员必须要增强责任心，并且要提高业务素质，才能认真地履行责任；档案管理部门要加强业务指导，组织相关人员进行学习；学院综合档案室建设也要加强，做到责任到人、责任到岗；三是要加强考核，切实提升档案管理水平。各部门对职能工作的布置、完成情况，要形成一套完整的流程，注意归档，利于今后的使用。学院可对档案管理工作进行单项评先，对做得不足的部门也要进行通报。
最后，纪委书记邹雄伟对如何贯彻落实这次档案工作会议精神提出了具体要求。
