2013年档案工作会议于4月2日办公楼第三会议室召开。江勇院长、学院各部门主要领导、全体专兼职档案员参加了会议，会议由人事处副处长郭俊宇主持。
会上郭俊宇再次强调了档案管理在学院工作中的重要性，对我院2012年度档案工作做了总结，指出存在的问题并提出改进措施，对近年来工作做得较好的部门及个人提出表扬，并对2013年度的档案工作做了布置，建议学院将档案管理工作纳入部门和全体档案员今后的年度工作考核中去。
江勇院长在会上指出：一是要重视档案管理工作。档案管理是全院工作中一个十分重要的工作职能，江院长举例说明档案资料在我院工作中曾经起到过的重要作用，特别提出学院新校区正在建设中，又是重点建设项目，档案材料生成的职能部门更是要高度重视，认真做好基建材料收集整理归档这项工作，这些资料将对学院今后的工作起到非常重要的作用；二是要提高档案管理水平。档案工作做得好坏体现一个学校的管理能力和管理水平。档案员要积极参加档案业务培训或到兄弟院校学习，接受档案管理部门的业务指导，提高整体业务水平，努力将我院档案管理工作做得更好；我院电子档案管理是个弱项，今后要改进和提高；三是档案管理工作责任要到位。档案收集整理工作要形成制度化、常态化，材料的形成部门要重视日常的收集整理，把档案管理真正纳入部门和专兼职档案员的工作职责中，人事处应加强考核评比，学院将根据考核结果进行奖惩。
