7月6日下午，学院2018级新生迎新工作协调会在禹兴园1-506举行。副院长杨武盖，各相关职能部门负责人，各系、部党团总支负责人参加了会议。
会上，学生处副处长陈燕晖对《学院2018级新生接待总体方案》进行了说明，方案涉及十个职能部门和五系一部，分别从迎新车辆调度、现场布置、接待点布置、志愿者安排、新生缴费、交通疏导、现场接待、新生入学教育等方面做了详细的分工，并对可能发生的一些特殊情况做了预案安排。
在听取汇报后，杨武盖指出，迎新工作是新生认识学校、与学校建立感情的第一步，同时也直接反映了学院的管理水平和服务水平。今年迎新工作相比晚年有较大变化，首先是2018年学院招生工作取得了重大突破，新生数量创历史新高。其次，3+2转轨和三年专同一时间入学报到，给迎新工作带来较大压力。各系部、各相关部门要高度重视迎新工作并按照学院统一部署制定切实可行的迎新工作细则，认真排查不稳定因素，做好各种预案，尤其是校园车辆疏导和人员引导。要选拔出一批素质高、责任心强的辅导员助理和迎新志愿者，充分发挥志愿者的作用。杨武盖强调，各部门要强化服务意识，树立良好的学院形象，让学生满意、让家长放心，确保2018级新生迎新工作顺利完成。
