1.为了提高会议效率，活动与会议等单场时长不超过 2 小时，学术报告、讲座等单场时长不超过 4 小时；

2.提前2--3天申请，借用时间一经确认后不得更改，如需更改时间请重新填写申请表；

3.使用完毕后，需将会议室恢复原样，自觉将卫生清理干净。借用人应及时归还所借物品并将物品归还原位,联系管理员做好设备检查、交接，如有损坏、丢失等现象，由借用人负责；

4.不得在报告厅、会议室墙面使用透明胶带在墙壁黏贴海报、旗帜、彩带等。不得随便移动报告厅、会议室内演讲台、主席台等设施；

5.严禁利用演讲、讲座等名义举办商业性质、盈利性质或广告宣传性质等活动。