为进一步提升会议室、报告厅的管理效率，避免会议时间冲突，现对学术报告厅及会议室审批流程进行优化。具体调整如下：

       1. 功能升级：会议室实时使用状态已迁移至“数字水院-计划模块”，或者直接在“数字水院”搜索“学校报告厅、会议室使用审批”即可找到入口进行。您可在申请时直接查看会议室的占用情况，方便合理安排会议时间。

       2. 信息发布调整：自即日起，学术报告厅使用信息将不再通过协调群发布，请统一通过“数字水院-计划模块”查询和申请。

       3.尽量避免长时段申请，如因活动需要采排等情况，可分两次申请。

       4. 优化建议：如在使用过程中遇到问题或有改进建议，欢迎随时反馈。我们将持续优化功能，为您提供更高效的服务。