1.负责学院党委会、院长办公会、党政联席会、专题会等重要会议的组织安排;牵头组织全院性大型活动或重要工作。

2.负责学院党委和行政工作计划、请示、报告、总结、决议、纪要等综合性文稿起草工作;负责学院党委、行政各类公文起草、审核、会签、印发和归档管理

3.负责学院党委、行政日常文书处理;负责上级和其它校外来文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。

4.负责综合协调、督促落实学院党委、行政的重大决策、重要工作部署和领导交办事项;负责学院效能建设工作和部门绩效考核。

5.负责收集处理信息、反映动态、综合调研、提出建议意见和方案，为学院党委、行政决策提供及时、准确、全面的信息服务，供领导决策参考。

6.负责校友会管理、公务接待、车辆管理、学院会议室管理福州办事处以及厦门基地日常管理工作。

7.负责学院机要、保密、校务(信息)公开、值班安排等工作;做好学院信访工作、突发事件的信息报送、协调处理等工作。

8.负责学院对外交流与外事接待。负责因公出国及赴港澳台地区的审批、报批、护照及签证办理;负责各类外事活动的联络组织、安排和来往函件、会议文件及活动接待方案

9.负责学院周历安排、大事记、年鉴编制、法人证书、印章及合同管理工作。负责学院各单位、各部门印章的刻制、启用、废止等工作。

10.负责文印、文书档案管理;负责各类报刊杂志征订及报刊信件收发工作。

11.负责《学院章程》的修订、发布和宣贯工作，牵头组织拟定、审核、规范全院性规章制度，

12.负责学院财务收支及有关经济活动的内部审计工作;负责全院基本建设投资项目、维修改建、装饰项目预(决)算的审计监督工作;接受委托并组织实施对有关负责人的相关经济责任审计工作，

13.负责学院采购(含招标)工作。

14.负责扶贫的组织协调工作

15.完成学院领导交办的其他工作。