2023年，党政办公室在学校党政班子的正确领导下，在校内各部门的大力支持下，紧紧围绕学校中心和重点工作，全面落实5项重点任务、发挥5大职能、推进4项全局工作，圆满完成各项任务。现总结如下：
一、凝心聚力、攻坚克难，全面完成5项年度重点任务
1.落实目标管理，优化评价考核。为进一步加强学校内涵建设，提升管理水平，激发办学活力，根据不同的部门职责任务、资源基础，以目标管理和年度考核为主要手段，制定符合实际的差异目标任务，采用定性定量相结合，对部门年度工作进行综合评价，有效提升工作效能，高质量完成学校年度工作目标。
2.明晰校院权责，推进二级管理。围绕“理清权责边界”“扩大二级学院办学自主权”“提升二级学院治理能力”三条主线，制定《推进校院两级管理改革实施意见》，确保管理工作有组织、有机制、有规范、有落实，推动“校办院”向“院办校”的有序转变，制定二级院部的年度考核指标，完善两级议事决策制度，规范议事决策程序，提高决策水平和工作效率，确保管理体制改革取得成效。
3.强化督查督办，狠抓工作落实。新出台并实施《关于推动习近平总书记重要指示批示落实机制》，每季度通过台账建立、闭环管理、动态跟踪督导进一步深化落实，并对专项监督问题清单整改进度情况进行督办。加强对学校重大决策部署的督查督办，努力提高执行效率，针对年度工作要点执行情况、党委会、院长办公会、专题会议重点议题的实施情况开展督察督办，组织开展开学筹备工作专项督导、安全工作专项监督、预算执行进度督办、工作事项催办等，累计327项次，并组织全校各部门开展年中阶段性目标任务进度自查推进工作，确保各项目标得到有效落实，学校重大决策部署落地生根。
4.完善制度体系，促进依法治校。以2023年法治工作测评为契机，加强对校内制度建设的统筹规划，牵头开展2023年规章制度梳理工作，对全校314项15大类规章制度进行了全面梳理，完成95项制度的废、改、立工作（其中新立制度13项，修订制度15项），健全完善规范统一、分类科学、层次清晰、运行高效的学校制度体系。为切实保障依法治校工作，将法律顾问费、律师费、诉讼费等项目作为专项列入经费预算，依法公开信息1185条，有力维护了学校和师生的合法权益。
5.加强审计监督，规范运作管理。围绕中心，服务大局，充分发挥审计“经济体检”作用，以高质量审计监督与服务护航学校“双高校”建设。全年完成审计项目22项，审计资金3972.26万元，问题发现14个，提出审计建议3条，促进增收节支455.71万元。开展了学校第二届全国技能大赛福建省选拔赛水处理技术项目竞赛经费审计、“1+X”信息化项目建设与管理等专项监督审计，对项目经费收支真实性、合法性、效益性进行监督和评价。同时，对各二级单位开展政策宣讲，实现政策学习传达层层覆盖。
二、立足本职、担当作为，充分发挥5大职能作用
1.谋划于早，强化参谋助手职能。党政办切实履行好参谋助手的工作职责，聚焦学校党政中心工作部署，牵头起草了2023年党政工作要点、教代会工作报告和党委工作报告等重要材料。围绕“三教”改革、人才培养模式改革、专业（群）结构改革、教学质量监控与评估改革、“三全”育人综合改革等6项综合改革任务，内部治理体系、校院两级管理体系、绩效考核评估体系、产教融合协同体系、对外教育交流合作体系和校园服务保障体系等6大治理体系，发布19项治理方案，牵头制定了《关于在全校大兴调查研究的实施方案》等4项重要方案。
2.考虑于全，强化综合协调职能。积极协调校领导赴清华大学、全国工商联、交通运输部东海航海保障中心、全国水利职业院校高水平建设经验交流会等各类高校、企事业单位及学术交流会，开展调研和访企拓岗等重要活动80余批次，并与高校、企事业单位建立良好的合作关系，为学校带来更多的发展机会和资源，促进学校的教育教学工作的不断创新和提升。
3.检查于细，强化机要保密职能。制定学校《保密工作暂行规定》和操作流程，明确了各级人员的保密职责。通过举办培训、发放保密宣传资料等方式，提高了全体员工的保密意识。2023年度共收到机要件186份，机要员按规定对文件进行登记、编号、传阅，办理完毕后放入保密柜专人专管。对于涉密文件的办理、寄递、存储等环节，进行了严格的管理和监督，确保了涉密信息不泄露。
4.安全于稳，强化信访工作职能。全年累计办理信访420余份，信访事项有专门批示、专人落实、专项反馈，答复及时率和满意度达96%以上，来信均一一跟踪办理，并在规定期限内给予答复并做相应的反馈，对于化解学校矛盾、促进校园和谐、维护学校稳定发挥了重要作用。
5.办事于法，强化法治工作职能。2023年，定期邀请专家学者召开项目推进会与论证会，通过专家论证25项项目建设方案，其中百万元以上13次。与永安市人民检察院合作共建“法治宣传教育基地”，深入推进“117”检校共建模式，为实现法制化校园目标提供可靠法治保障。同时，委托北京盈科（泉州）律师事务所为学校提供法律咨询服务，严格涉法审核，规范合同管理，协调法律咨询，组织法律服务310余项次，确保对外合作、项目建设合法合规。
三、宏观把握、科学谋划，全力推进4项学校全局性工作
1.牵头落实主体责任，系统构建学校管党治党和全面从严治党制度体系。高标准、严要求，全面推进防范化解重大风险工作，组织针对《学院重大风险排查要点》九大重点领域，以及学校事业改革发展过程中出现的新问题、新矛盾、新困难等排查和防范化解工作。制定并实施了《廉洁学校建设实施方案》，常态化开展党风廉政建设，进一步增强学校党员领导干部的政治信仰和教职工的纪律规矩意识。同时，通过优化“1+X”监督工作运作模式，进一步深化巡视整改“回头看”成效，推动党委主体责任和纪委监督责任的贯通协同，实现同向发力。
2.及时响应、迅速行动，完成学校改革发展统筹协调工作。积极响应省委省政府“三争”行动号召，以“重在持续、重在提升、重在高效”为基础，将“精、准、细、严”应用于学校事业改革发展各领域，全力保障全国政协委员何蓉、副省长常斌等领导到校调研服务工作。召开全面从严治党、职业本科中期规划调整等专题会议，协助各部门进行教育评价改革、职业技能竞赛承办、国际交流、产教融合、新生报到、军训等专项工作。各二级学院制定了“对标先进，提质增效”实施方案，形成了23项服务地方产业经济发展工作任务，调动各方积极因素，形成工作合力，有效推进学校教育事业改革发展。
3.统筹规划、全力以赴，牵头开展校地共建、沪明合作、闽西南合作、革命老区高质量发展等工作。聚焦规范管理、服务保障、纽带桥梁等三大职能，发挥综合协调作用，与大田县人民政府、上海建设管理职业技术学院、宁夏建设职业技术学院等签订共建协议。积极做好全国储能材料共同体成立大会、福建省格物智能应用技术研究院和卫星遥感应用研究中心的落地工作，共建航空产业学院等协同工作，并承担了《福建水典》编纂工作后勤保障任务。
4.顶层设计、科学谋划，推动学校治理体系和治理能力现代化。严格落实党委会议事规则和校长办公会议事规则，对集体讨论的方式、步骤、议程、时限等进行细化，对326项党委会和校长办公会议事决策事项进行了逐一落实，全面提升学校治理能力和水平，推动了党建和事业发展。印发《关于进一步学习贯彻〈二级院（系）党政联席会议议事规则〉和〈二级院（系）党总支委员会议事规则〉的通知》，通过加强学习研究、严格贯彻执行、抓好整改落实等3个方面，进一步规范和完善学院二级学院重大事项议事规则和程序，提高二级学院党政班子集体决策水平和工作实效。
四、优化流程、规范管理，细心耐心做好5项服务工作
1.办文办会办事服务。一是，认真抓好“依据关、内容关、格式关”，完善文件、纪要的“多级复核”签审流程，全年下发各类文件412件，起草工作汇报、讲话、报告等材料60余篇，收文1891份，累计催办工作285次，确保及时上传下达，不延时，不误事。二是，全年精简高效地承办了校内外各级工作会、部署会和视频会等近400场次，校内党委会30次，校长办公会24次。统筹做好学校2个报告厅的线上审批、协调维护工作，全年安排各类学术报告及会议活动460余次。三是，围绕“我为群众办实事”主题教育，积极响应教职员工诉求，修订《福州办事处管理办法》，开展学校福州办事处室内装修焕新和学校第二学术报告厅更换LED屏幕及音响升级工程，全面提升师生公务差旅和参会办会体验，受到教职员工好评。
2.来访接待服务。全年累计接待来宾48次，协调配合其他各部门及各二级院校完成大、中型会议及赛项安排11次。均做到态度热情、服务到位，并严格按照学校《国内公务接待管理办法》规定办理。
3.文印服务。一是统筹安排全校用纸。预算内适时在政府网上超市采购不同规格用纸197箱，完成各职能部门和二级学院的用纸配送174箱。二是强化职能，规范文印服务。按教辅和行政两条主线分别印刷计数约25.2万和16.6万，折为A4复印纸约26箱和17箱。完成学校发文412份、会议纪要57份，发放37种红头文件并规范使用，整理并归档385场会议的材料。
3.采购管理服务。严格按照《政府采购法》《招投标法》及相关法律法规要求，进一步规范采购程序、提高采购效益，优化了流程并制定了工作流程图，有序地完成了年度采购任务。一年来，组织了11次百万元以上建设方案论证，督办了4次重点项目，审批了学校三家比价采购申请流程775单，完成52项招标采购项目，完成54项网上超市通用设备采购。
5.校友服务工作。一是成功举办建校94周年校友返校活动，开展“六个一”校庆日系列活动，接待400余人次，提供专属服务。二是激发地方校友联络处活力，加强沟通，组织活动10余次。三是开展访企拓岗促就业活动，学校领导拜访用人单位10余家，各部门走访校友及实习学生300余人，为毕业生就业创业提供支持。四是壮大校友联络员队伍，选聘152名同学助力校友工作和学校发展。
五、内化于心、外化于行，加强团队3方面自身建设
1.党建+业务融合。以党建引领发展，深化党建与业务融通进展。一是围绕职能抓党建，将党建与办公室服务有机结合，促进同频共振、互融共促。二是围绕业务抓党建，将廉政建设、信息公开等纳入重点工作，研究、部署、落实党建与业务工作。三是采用支委带头认领专题、支部党员轮流领学的方式，制定学习计划，保证学习时间，常态化开展党员领学活动，融合业务工作与党建学习，增强部门同志协同配合。本年度开展主题党日活动13次。四是加强校地党建共建共融，组织党员实践活动2次，增强党建活力。
2.党风廉政与安全稳定。本年度，部门开展廉政教育活动2次，支部学习会8次，认真贯彻中央“八项规定”和《福建省党政机关公务用车管理办法》，严格管控“三公经费”。全年保障领导、师生公务出行350余次，累计安全行驶7.5万公里，保持“零事故”——使用经费13.3万元，比上一年减少6.2万元，节约31.8%。新制定学校《公务用车租赁管理办法》，促进党风廉政建设和节约型高校建设，保障学校活动便捷、合规、安全。
3.团队建设。组织开展学校首次校院两级办公室业务交流活动，通过实务讲座、主题研讨、学习考察和互动交流等形式，进一步提高办公室系统的业务能力和工作水平，以更好地服务于学校的高质量特色发展。
六、存在不足及努力方向
一是在关键的学校发展问题上的研究还不够充分，尤其是对于对整个学校发展全局具有前瞻性和战略性重大问题的研究较少；二是一些工作流程信息化还不够，导致了工作效率的降低和流程的拖延；三是创新工作方式的意识不足，对如何创新工作思路、如何做好服务大局工作等方面缺乏系统深入地研究，服务发展的办法不多。
2024年，党政办公室将继续紧紧围绕学校发展的大局，秉持服务意识，坚守初心使命，携手并进，以更加饱满的热情和昂扬的斗志，为学校的各项工作提供全方位、高质量的服务和支持，共创学校更加辉煌的明天。
