2023年，学校党政办公室以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导，全面贯彻落实党的二十大会议精神，紧紧围绕学校内涵提升年的工作目标，严格落实年度工作要点，扎实推进治理体系和治理能力建设，充分发挥党政办公室上传下达、参谋秘书、综合协调、服务保障、宣传信息等五个方面的作用，全力保障学校工作高效有序运转，助力学校发展大局。

一、明确重点工作，全力以赴抓落实

根据学校内涵提升年的工作部署，对照党政办公室在《学校“十四五”发展规划》及重点工作中承担的职责任务，梳理并明确部门年度重点工作，切实发挥好部门职能作用，将学校内涵提升年各项工作落实到位。

建设思路：通过梳理优化学校权力运行程序，提升行政效能，着力推进二级管理科学化，进一步明晰校院两级责权利及实施细则，形成各职能部门、二级办学机构协调联动、高效运行的内部运行体制机制。同时，完善以目标管理为导向的部门绩效考核办法，通过开展工作催办督办、“1+X”监督、督查审计、重点目标中期自查与年终总结考核等工作，保障各项目标任务有序落实。

措施举措：

（一）落实目标管理，优化评价考核

以目标管理为导向，明确重点工作，修订部门绩效考核办法，将年度考评与目标管理结合，并加强阶段性工作进度自查，提高绩效考核的信息化水平，确保内部考核的合理性，实现以评促建、以评创优的目标。

（二）明晰校院权责，推进二级管理

牵头组织机关处室权力运行流程及各环节执行标准的梳理与汇编，强化行政效能，精简程序，优化电子流程，实现管理高效、人尽其责的管理服务体系。按照“重心下移、院为基点、权责统一、有效监督”的原则，明确校院两级的权限和职责，牵头开展“人、财、教、学”二级管理配套实施细则等制度拟制工作。增强校院两级办公室间的互动交流，提高业务能力和工作水平，深入开展校院两级办公室业务提升与交流活动。

（三）强化督查督办，狠抓工作落实

以推动工作落实为重心，切实促进学校各项决策部署和领导批办件的落实。坚持高标准、严要求，把抓落实放在更加突出的位置，当好贯彻落实院党委、行政决策部署的“排头兵”。拟制《年度催办督办实施方案》，通过工作督查、专项督查、跟踪督查、联合督查、现场督查等方式，使学校年度工作目标任务更好地落到实处。对学校工作计划以项目形式进行分解，明确责任部门和责任人，掌握阶段工作进程，跟踪完成情况，加强反馈协调，狠抓工作落实。

（四）治理机构建设，助推科学发展

健全和完善学校理事会运行机制，修订理事会章程和议事规则，召开第二届理事会第一次会议，充分发挥咨询、协商、议事和监督作用。组建校内专家委员会，充分发挥专家在学校建设与发展中的决策咨询作用，健全和完善校内专家委员会议事决策机制，确保机制明晰，运转高效。依托院系、地方、行业三级校友工作体系，探索设立专业群校友服务站，进一步完善校友联系机制和工作网络。

（五）完善制度体系，促进依法治校

落实《学院章程》宣传贯彻实施。实行制度建设目标管理，注重“放管服”改革制度创新，全面梳理学校各类规章制度，列出清单，设定时限及时跟进各类规章制度的废、改、立、工作，为构建现代大学制度体系奠定基础。修订《规章制度管理办法》。围绕“173”检校共建模式，持续做好检校共建工作。

（六）加强审计监督，规范运作管理

建立第三方审计和监督机制，切实发挥内部审计的监督职能，组织开展经济责任审计、对资产配置、使用、处置等环节重要业务及其控制情况审计，进一步加强建设工程管理审计工作，牵头组织2023年校内“1+X”监督工作。

三、注重统筹协调，凝聚工作合力

统筹重要工作活动。积极与上级部门汇报衔接，加强与各处室的联系，切实做好上情下达、下情上传和科学统筹工作，协调相关处室统筹推进学校阶段性中心工作。统筹做好学校综合性的工作。坚持为领导服务与群众服务相统一，落实群众来信来访受理、研究、转办、反馈工作。

1.加强沟通协调。良好的沟通协调，是做好各项工作的基础。党政办公室将充分发挥服务协调作用，保障信息渠道畅通，及时提供有效信息；提供优质服务，发挥“链接”作用，协调相关关系，为完成预期任务做好沟通协调和服务。

2.通盘考虑全局。树立全校一盘棋的思想，通盘考虑问题，尤其是在学校相关大型会务和活动中，从全局出发，主动担当，积极主动参与，协助校领导做好相关职能工作的落实，整合各处室之间的力量，形成合力，提高工作效率。

3.发挥参谋助手作用。在学校重大事件处理前深入调查研究，掌握第一手资料，为领导的决策提供参考依据。平时做好信息的收集整理工作，及时准确全面地提供给领导，为领导决策提供参考信息。

四、提升综合保障，促进高效运转

在日常工作中办公室将继续坚持以服务为中心，强化业务水平，努力提高行政服务质量和效率，强化管理、搞好协调，切实履行好各项职能。

1.公文办理工作。做好上级和其他校外来文的收发、批阅、传阅、催办、落实、归档及管理工作。提高办文效率，大力精简文件，讲求发文实效。对照《学院公文处理办法》实施执行，进一步规范公文写作，提高办文水平。

2.会务服务工作。认真做好党政各类会议的组织、筹备、安排、协调、通知等工作，并做好会前准备、会中事务和会后落实等工作。从严控制会议的数量、规模、积极采取合并会议等方式，切实改进会风，提高会议实效。修订《会议室管理办法》并对会议室设备改造升级。

3.用印和保密工作。认真管理好单位印章，实事求是地开具各类证明、介绍，慎重使用学校印章，做好印章使用登记。实行全员保密承诺，加强保密文件管理，确保无失泄密事件。

4.文印服务和档案管理。加强对文印工作的管理，确保各项文件资料及时、准确、高质量的印制，为教学和管理工作服务，同时规范工作流程，降低印制成本。积极做好档案的收集、整理、归档、移交工作，便于查询利用。利用档案资源，积极提供利用，为学校及各部门提供详实的资料，真正做到资源共享。完成2022年学校年鉴撰写工作。

5.周历安排及值班管理。及时、准确发布周历安排。加强值班管理，落实好行政值班制度，落实非正常上班时间的管理工作，提升应急处置的参与水平。

6.接待服务工作。妥善安排好学校重大活动或迎接上级领导检查、评估等接待活动，关系到学校礼节和形象的大事，做到周密布置，注重细节服务，严格执行公务接待制度，全力做好接待服务。

7.公务用车管理。做好公务车辆调度程序化，规范化，加强驾驶员安全、纪律的教育管理，确保全年安全行驶零事故，按照上级政策做好车辆的更新和报废工作。

8.信息公开及报送。抓好党务、院务等信息公开工作；做好各类报表、统计资料的填报，力求填报准确，为上级部门和学校领导提供信息参考依据。

9.法顾与风险防范。负责法律顾问的日常联络、协调与管理等工作。健全完善重大风险隐患防范机制，强化对防范化解重大风险工作的分析研判。结合《防范化解重大风险工作责任清单》整改措施，开展防范化解重大风险工作情况督查，并持续做好跟踪复查。

10.采购管理服务。进一步完善采购管理办法，规范学校采购行为，完善采购内控机制，提高资金使用效益。

11.信访办理工作。进一步规范信访工作制度，引入考核机制，确保时效性和满意度。

12.福州办事处及厦门基地日常管理工作。精细化做好福州办事处管理工作，积极妥善地处理厦门基地有关问题。

五、加强自身建设，增强队伍活力

1.深入学习贯彻。组织学习贯彻习近平总书记视察中办时提出的“五个坚持”和任福建宁德地委书记时与地县办公室干部谈心时的讲话《秘书工作的风范》，以及有关职业教育、福建教育的重要论述、批示、指示，将学习成果运用到日常工作中去，切实提高成效，真正使学习的过程成为提升工作水平的过程。

2.加强作风建设。坚持绝对忠诚的政治品格，坚持高度自觉的大局意识，坚持极端负责的工作作风，坚持无怨无悔的奉献精神，坚持廉洁自律的道德操守。做到清正廉洁、遵纪守法、履职敬业、务实为民。

3.抓好内涵提升。以内涵提升建设年为契机，切实推进党政办公室项目建设，优化学校公共服务能力，提高服务质量和办事效率。

4.提升业务素养。通过加强自学、党政办公室不定期组织学习、在工作中压担子提高实际能力等形式提高党政办公室工作人员业务素质。