9月17日，学院召开人才培养状态数据采集工作会议，副院长池长全出席会议并讲话。党工部等各部门负责人、系部副主任、教学秘书参加了会议。会议由质保处负责人吴飞财主持。

会上，质保处殷文明就2019年人才培养状态数据库采集工作的任务分工、工作流程及往年存在的问题进行了说明。庄方琪对2019年高等教育基层统计报表的填报工作及注意事项进行了解释。随后，计财处处长林春树对数据统计的注意事项以及对学院办学的重要意义进行了补充说明。

池长全对2019年学院数据采集工作进行了总动员，并提出几点要求：一是要高度重视高等教育基层报表与人才培养状态数据库填报工作，数据统计的质量与高职“双高”建设计划、国家“十三五”启动实施的职业教育产教融合工程规划项目、央财绩效奖补经费分配以及教育质量报告等密切相关，各部门负责人的数据统计的第一责任人，要认真审核，做到心中有数。二是要严格按照时间安排完成阶段任务，数据采集工作时间紧，要抓紧时间组织填报，避免影响后续采集工作的开展。三是采集数据要真实、规范、有支撑，注意采集数据的单位、时间、区间等，同时要做好日常数据的维护工作。