各位领导、老师：

为了保证科研系统数据的准确性，提升后续绩效考核、岗位聘任和职称评聘等工作的效率。请各位领导和老师尽快将本年度的科研业绩录入科研系统，业绩录入截止时间：2025年12月30日，相关事项说明如下：

1. 业绩审核流程

科研系统业绩审核流程为：负责人录入系统（确认已提交）—部门审核—科研处审核。如果长时间处于部门审核状态，请先联系本部门负责人审核；部门审核通过后，科研处在24小时内审核完毕（正常工作日，节假日会有所延迟）。

2. 业绩认定范围

科研系统业绩审核时，只认定由学校科研处组织申报或者申报前通过科研处备案的业绩成果（论文除外），自行申报获得的业绩不予认定，请各位领导和老师做好申报前的备案工作。

3. 业绩时间

为了规范管理，保证业绩数据准确性，业绩成果录入时，请以业绩的实际获得时间为准。如：论文以实际发表时间为准、知识产权等以证书时间为准、纵向课题以立项通知或者结题通知文件时间为准（无通知文件以立项申报书或结题报告的上级部门盖章时间为准）；横向课题以实际到款的时间为准。

各位业绩负责人务必及时录入业绩数据，科研处不跨年度审核业绩（成果证明未及时收到等特殊情况除外），后续也不再审核补录的业绩数据。

4. 纵向课题

为了节省科研人员时间，从2025年开始，科研处统一组织申报的各类纵向课题，由科研处负责统一导入系统，课题负责人无需自己录入系统，只需补充立项通知文件和课题成员即可。

2025年立项的三明市社科、三明市引导性项目和校级项目等项目，科研处已导入系统，并通过OA邮件、微信的多种方式进行了通知，还未完成上述工作的，请抓紧时间完成。

5. 其他

科研系统中上传相关佐证材料，请不要采用图片格式，否则二级部门和科研部门不方便查看和审核，优先选用PDF格式；科研产业处和科研系统主页会定期发布相关通知信息，各种文档模板，请大家及时关注。有任何未尽事宜和科研系统的操作问题，请及时联系兰建军老师（电话、微信同号：136 1695 9013）。

如有好的建议也请随时和科研处沟通，感谢各位领导和老师对科研处工作的支持！

科研产业处  

2025年12月2日