职业教育是培养生产服务一线的高级技能人才,为了加强德育育人、教学育人和企业文化的深度校企融合,实现学生从学校走入企业的零对接,进一步推进机电工程系精细化管理,创建健康、安全、舒适、整洁、高效的教学教育环境,促使学生宿舍管理向科学化、规范化、制度化迈进,形成科学的工作体系和良性的运行机制,机电工程系在学生宿舍场所管理中引入优秀的企业文化,对学生宿舍全面推行“6S”管理模式与文化育人环境建设,实现学校与企业的近距离或零距离对接,提高学生的职业素养,让学生在毕业时能顺利完成由学生到企业员工的角色转变,充分利用各种资源,培养优秀的人才,使培养的人才在价值观念和行为规范上符合企业需求,形成强有力的专业内部凝聚力和外部竞争力。
一、推行“6S”管理的行业背景与理论依据
1. 关于“6S”管理的概念、理念。
“6S”管理是现代企业的一种优秀的精益管理模式,它是通过现场管理来规范、提升员工的素养,从而提高工作效益和质量。根据培养学生的目标和方向,高职院校在管理中融入“6S”管理理念,不仅可以让学生了解社会,了解现代企业,以此造就安全、舒适、明亮的学习生活环境,而且可以提升学生品质修养,从塑造良好的学生形象,实现学生目标。
“6S”管理起源于日本,由“5S”管理发展而来。“6S”具体是整理(SEIRI)、整顿(SEITON)、清扫(SEISO)、清洁(SEIKETSU)、安全(SECURITY)和素养(SHITSUKE)这6个词,因其日语的罗马拼音均以“S”开头,因此简称为“6S”。它是指在现场生产中对人员、机器、材料、方法等生产因素进行有效的管理,其作用是提高效率,保证质量,使工作环境整洁有序,预防为主,保证安全。“6S”管理的实质是一种执行力的企业文化,是强调纪律性的文化,是实现现场精细化管理的基础和管理平台。
整理(SEIRI):要与不要,一留一弃
将任何物品区分为必要的和没必要的,必要的留下来,其他的都消除掉。目的是腾出空间,空间活用,塑造清爽的学习生活环境。
整顿(SEITON):科学布局,取用快捷
留下来的必要的物品依规定位置摆放,并放置整齐。目的是营造整整齐齐的生活环境,消除过多的积压物品,节约寻找物品的时间。
清扫(SEISO):清除垃圾,美化环境
将看得见与看不见的地方清扫干净,保持干净、亮丽的环境。目的是清除脏污,创建明快,舒适的生活环境。
清洁(SEIKETSU):形成制度,贯彻到底
将整理、整顿、清扫进行到底,并且制度化,经常保持环境外在美观的状态。目的是创造明朗环境,维持上面3S成果。
安全(SECURITY):安全第一,预防为主
重视安全教育,时刻牢记“安全第一、预防为主”,防范于未然。目的是提高安全防范意识,排除各种安全隐患,确保安全稳定。
素养(SHITSUKE):养成习惯,以人为本
养成良好的习惯,并按规则做事,培养积极主动的精神。目的是培养良好习惯、遵守规则的意识,营造团队精神,提高职业素养。
2.推行“6S”,对于学生宿舍管理的作用。
学生宿舍是高职院校育人环境的重要组成部分,是学生管理系统工程的基石,据统计学生平均每天有16小时是在宿舍内度过的,在这个小环境中相互之间的政治观点,道德品质,生活习惯都会产生较大的影响,学生宿舍风气的好坏,环境的优劣,直接影响到班风、学风、校风建设。在学生宿舍管理推行“6S”模式,一是可以提高宿舍设施的使用寿命;二是可以使学生安全有了进一步的保障;三是可以使学生的学习效率得以提高;四是有利于学生综合素质与职业生涯的健康发展。
二、机电工程系在学生宿舍推进“6S”管理的方案。
1.齐抓共管,建立网络化运作机制。
一是成立学生宿舍“6S”管理领导小组,加强对宿舍的管理。具体负责学生宿舍管理的领导和协调,参与学生宿舍日常管理、文化建设、绩效考核的全过程。
二是由政治素质高,思想作风好,具有较强组织管理能力,善于做学生工作的专职辅导员进驻学生宿舍,掌握宿舍学生的动态,及时处理突发事件,贴近学生生活实际并加以引导,使工作有的放矢,防患于未然。
三是组建由学生干部、舍长组成的宿舍管理委员会,强化学生自我管理、自我服务、自我教育的意识,突出学生的主体地位,让更多的学生参与到管理中去。其次,制定宿舍管理制度和具体的岗位职责,落实管理范围、管理项目、管理标准等,使他们在管理中充分发挥自己的职能作用。
四是成立学生公寓临时党小组,发挥党员学生和入党积极分子在住宿管理中的先锋模范作用。在工作范围上,使原来仅在系、班范围发挥的学生党员和入党积极分子的作用延伸进生活区;在工作内容上,由重点抓党务工作延伸到解决学生实际困难和生活区的精神文明建设;在思想政治工作上,把党员发展工作的平台由系、班延伸到生活区。
2.建章立制,实行量化评审考评机制。
一方面,将“6S”管理的落实情况与学生管理相关制度结合起来,使之变成常规性的工作,变成准规范化的规定,约束规范学生的行为,保证“6S”管理的持续推进。另一面,将“6S”管理的评审工作与“星级文明宿舍”创建结合起来,对做得优秀的学生、宿舍、班级给予大力表彰,激发其参与的热情,对做得差的给予通报批评,限期整改。
评审方式:(整理+整顿+清扫+清洁) 70分+安全20分+素养10分。(附表:“6S”管理评审标准)
6S
| 分 项
| 分值
| 内 容
| 方式
|
整理
(10)
| 宿 舍
| 10
| 将宿舍中所有物品分为有必要和没必要的,必要的留下来,没必要的彻底消除掉,把不常用的东西放远一点,把偶尔用的东西集中存放,把经常用的东西放在最显眼易取的地方。
| 现场评分
|
整顿
(30)
| 床 铺
| 5
| 被子叠成方形、床单平展、卧具清洁、床上不乱放衣服、蚊帐或遮挡屏靠墙两端挂好。
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桌 椅
| 5
| 桌椅排列对齐成线,桌面整齐、干净。
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衣物箱
| 5
| 箱子统一放置行李柜,衣物折叠整齐放置于箱内。
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日常用品
| 5
| 毛巾、牙杯、盆、桶等统一放置,做到整齐集中,成型成线。其它物品较多应装纸箱或统一放置一处。
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柜 子
| 5
| 书籍、生活用品等均按类别摆放到学习台,摆放做到由大到小,排列整齐,成型成线。
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鞋 子
| 5
| 鞋子统一摆放在床底下,摆放不下可设置鞋架摆放,鞋跟朝外,摆放整齐,成线放置。
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清扫
(20)
| 门 窗
| 5
| 清洁、玻璃净亮、无涂写、无乱张贴。
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地 板
阳 台
| 5
| 干净、无纸屑、无杂物、无痰迹、无积水等。
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天花板
墙 壁
| 5
| 无蜘蛛网、无悬挂、无乱贴乱画;墙面无脚印、球印等。
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洗手间
洗浴房
| 5
| 洗刷用品摆放整齐,便池无污迹、臭味。
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清洁
(10)
| 整体效果
| 5
| 维护清扫后的清洁状态,整体感官上舒适大方,整齐自然。
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仪容仪表
| 5
| 讲究个人卫生,仪表整洁,待人礼貌。
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安全
(20)
| 用 电
| 5
| 无使用违章电器、不私拉乱接电源。
| 常规检查
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财 产
| 5
| 贵重物品及现金保管妥善,不出现盗窃案件。
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禁 烟
| 5
| 不在宿舍或公共区域吸烟。
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就 寝
| 5
| 不出现晚归、夜不归宿等现象。
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素养
(10)
| 品 德
| 5
| 团结友爱、互助和谐,良好的生活作风。
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纪 律
| 5
| 自律自强、遵章守法,良好的学风校风;
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总分
| 100
|
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A项:周一至周五每天评审。(整理+整顿+清扫+清洁)70分由生管老师每天早上下宿舍评审;安全20分和素养10分由学生管理团队(学生会、宿管会)每天检查汇总。
B项:周五至周天综合评审。(整理+整顿+清扫+清洁)70分由生管老师、宿管会干部周五下午下宿舍评审;安全20分和素养10分由学生管理团队(学生会、宿管会)周六、周天检查汇总。
★★★★★五星级:A项当月评审分值均保持90分以上,且95分≥8次;B项当月评审分值保持90分以上;宿舍成员当月无违纪处分事件或被院、系通报批评。
★★★★四星级:A项当月评审分值均保持85分以上,且90分≥8次;B项当月评审分值保持85分以上,且90分≥2次;宿舍成员当月无违纪处分事件或被院、系通报批评。
★★★三星级:A项当月评审分值均保持80分以上,且85分≥8次;B项当月评审分值保持80分以上,且85分≥2次;宿舍成员当月无违纪处分事件或被院、系通报批评。
3.安全管理,着实训练学生的规范意识。
明确规定住点老师和辅导员对所辖宿舍每周进行一次宿舍安全隐患排查,定期或不定期对所辖宿舍区进行检查,对有安全隐患的宿舍进行登记,反馈和整改。坚持做好宿舍晚寝点名和双休日学生离校登记;加强宿舍日常巡查和深夜值班巡查,减少宿舍盗窃案的发生;每学年组织一次学生的安全疏散演习和消防演练活动,提高学生的安全防范技能;加强学生的安全教育,定期举办安全教育讲座和主题班会,组织学生观看安全教育片,提高学生的安全意识。
4.文化建设,努力提升文化的内涵和档次。
从制度文化、环境文化、行为文化入手,对宿舍的文化建设进行系统规划,全面优化楼幢“6S”主题文化布置,同时开展“无邪校园读本学习”、“地球一小时 熄灯活动”、“温馨寝室主题设计比赛”、“内务整理大比拼”、“趣味运动会”等丰富多彩的宿舍文化活动,让学生宿舍集“思想教育、文化知识、健身娱乐”于一体,营造一个“整洁文明,团结互助,守纪好学,创新向上”的生活环境,给学生潜移默化的影响。


5.立足服务,拓宽工作思路,打造多功能型宿舍区。
学生宿舍工作,要把满足学生生活和休息的要求放在第一位,并在宿舍建设上开拓与创新。机电工程系宿舍管理团队想学生所想、思学生所思,始终立足于服务学生,在宿舍公共区域内设立意见箱、医药箱、便民盒,为便于学生课余时间学习阅读,在6#楼一楼公共区域设立“机电之家”读书室及休闲会客区等,同时,为杜绝学生使用高功率电器及解决学生日常热药、热饭等问题,在宿舍区楼公共区域设立了“机电之家”功能室。
三、 机电工程系在学生宿舍推进“6S”管理的实施成效。
1、强化特色品牌,陶铸学生成长成才
机电工程系始终把宿舍作为“第二课堂”教育活动的重要阵地,促进学生在求知、求真、求美中受到潜移默化的启迪,着力打造诗情化、艺术化、哲理化、人性化的校园人文空间,体现积极向上、奋发进取的文化主题,鼓舞学生产生蓬勃向上的精神力量,促进学生的身心健康发展。
(1)传承高品味宿舍文化,发挥传统文化对学生成长的正向作用
机电工程系树立正面宣传阵地意识,不断拓宽德育工作的途径与空间,在宿舍走廊设置学习专栏,通过文字、图片等形式集中展示中国特色社会主义核心价值观及中华民族的伟大复兴之路。帮助青年学生加深对中国梦的认识,自觉把个人梦想融入中国梦之中,成长为中国特色社会主义事业的建设者和接班人。
“宿舍文化走廊”的建设,将文化气息带入生活区,切实提升了宿舍品位,使宿舍的育人功能进一步加强。在宿舍区着力营造出了文明健康、积极向上的育人环境。让学生在良好的宿舍人文氛围中接受到先进文化的熏陶和文明风尚的滋养,促进了健康成长和全面发展。
机电工程系宿舍将中国传统文化及学院文化融入宿舍建设中,在公共区域规划出读书阅览区、会务区、休闲区等空间区域,为学生们提供学习、工作、交流的空间,同时,学生们发挥奇思妙想,设定主题,将各自的宿舍打造出独具一格的生活空间。为让丰富的中国传统文化更加融入学生的成长成才,机电工程系宿管会将宿舍区楼道区域布置成具有当地民俗特色的文化宣传阵地,潜移默化的加深学生的民族自豪感及民族自信心。
同时,定期组织例如“宿舍美拍秀”“桌边品味达人”“宿舍风采展”“最美宿舍”等活动,让同学们积极参与创建文明宿舍,提高宿舍文化的品味标准,丰富大家宿舍文化生活。
(2)形成“星级宿舍”评比制度,激励学生见贤思齐
机电工程系宿舍管理委员会创办至今,都非常重视宿舍“考评”制度,辅导员教师每天都要进行寝室检查,张榜公布室内整洁者,并获得相应的积分,积分累计按月统计,每月积分前30名者将获得“先进宿舍”的奖励。
传统持续至今,发展演变为“6S星级宿舍”的评比制度。为引导和鼓励学生以宿舍为单位创建和谐、向上的良好氛围。评选根据宿舍成员一年来在宿舍卫生、安全意识、活动组织参与等方面的表现,每月评选出星级宿舍(三星级、四星级、五星级)。获评“星级宿舍”的宿舍将会获得奖状及奖金的鼓励,同时,连续3月获得五星级宿舍的同学将可以在每学期初申报“榜样宿舍”,榜样宿舍成员将获得榜样标兵荣誉称号,可以免参与星级考评,可在每学期获得“榜样基金”的奖励。
系部还将获评宿舍成员的合影和主要事迹、获奖情况列表制成“宿舍榜样”标牌镶嵌在宿舍公共区域公告栏中,进行宣传及珍藏。这种做法既是对学生所获成绩的肯定,也为今后入住的学生树立了榜样。
润物无声,榜样的力量默默滋养着学生茁壮成长、继往开来。在“星级宿舍”评比中获奖的学生,不仅学习成绩优秀、工作能力突出,更善于合作和分享,乐于服务集体和社会。
截至2019年,机电工程系已经评出6届“星级宿舍”,累计有1325间宿舍获此殊荣,涉及学生2800人次。从2014年至今,机电工程系,共接待校内外参访80余趟。同时,“星级宿舍”评比制度获得了校内外领导的高度评价与肯定。
2、提升安全文明指数,构筑人性化的生活家园
机电工程系不断回应学生的吁求,积极为学生提供便利舒心的住宿环境,让学生从细微处感受到系部的关怀,赢得学生的信赖与尊重。
(1)立足学生需求,改造完善生活设施
2017年至今,机电工程系在学院6#楼宿舍区为学生提供开放的、互动式的学习和生活空间。包括设立自习区,为学生提供了足不
出户就可以加班加点学习的便利。还在宿舍楼里配置了微波炉、煮药壶、电磁炉、红十字急救药箱、日用工具箱、针线包等生活设施,为学生提供生活便利的同时也让学生在日常生活中体会到学院、系部给予的体贴与关爱。
(2)注重安全引导,促进刚性管理与柔性管理有机结合
宿舍是典型的人员密集区,安全管理特别是防火安全尤为重要,系部始终把防火安全作为学生宿舍管理工作的硬杠杠。为提高学生遇到火灾时的安全自救意识,系部每年会与学院保卫处组织一次安全消防疏散演练,让学生掌握应急设备的使用方法,实地了解紧急疏散路径,切实增强了安全意识,进一步理解了学校对安全管理的刚性规定。
机电工程系始终认为,执法不严,宿舍管理就缺少了监督和制约机制,不利于管理的规范化,但也不能只刚不柔,让学生在压抑中被动地接受管理。必须关注情感交流,注重人文关怀,建立精神和物质相互结合的双动力柔性激励机制,引导学生追求更高层次的、更富有意义的精神境界,使学生心中自觉地产生一种说服力,从而提高宿舍管理的有效性。面对查处学生宿舍违纪这一高校普遍性问题,系部坚持以发展的眼光看待学生在成长中的过失和错误,少一些批评、指责和惩罚,多一些理解和引导,以真诚对待学生、以真心服务学生、以真情感化学生。
同时,机电系宿舍管理干部队伍由辅导员及宿管会全体干部组成,注重宿管干部队伍的发展与建设,为此建立了一套较为完整的聘任、培训、考核、激励机制。同时,为了更深入了解学生的实际情况,系部组织全体党政班子成员每周下宿舍走访,倾听学生声音,了解学生所需所想。
机电工程系始终以“6S品牌文化”为建设根本,依托福建水电学院校园文化——水文化的精神因子,为校园文化赋予了新的内涵。同时,以正确鲜明的导向感召和鼓舞学生,以启迪感染的氛围激励和鞭策学生,以丰富多彩的活动凝聚和引导学生,以独特优质的服务规范和影响学生,发挥着潜移默化的文化育人功能,为学院“全员育人建设”做出了自己的贡献。

