福建水利电力职业技术学院

办公电脑使用管理办法

(闽水院〔2010〕56号)

第一条　为加强学院各办公部门及实验室电脑管理，提高使用效率，特制定本办法。

第二条　适用范围：全院各类用途电脑（台式电脑、笔记本电脑）。

第三条　管理原则： 谁使用、谁管理、谁负责。 

第四条　遵守国务院《中华人民共和国电脑信息交流安全保护条例》、公安部《电脑信息网络国际联网安全保护管理办法》以及学院《固定资产管理规定》。

第五条　配发给各部门、实验室的电脑，分别由该部门的资产保管员及部门负责人检查后签收，未经批准不得擅自调换。

第六条　使用部门应选好电脑机位，做好电脑设备的防晒、防潮、防水、防尘、防震工作，保持室内整洁卫生及设备除尘，定期进行清洁工作。

第七条　使用部门应经常检查和整理电脑设备，注意电脑及相关外部设备的安全，工作人员外出或下班，应关闭电脑，切断电源，锁好门窗，特别是在放长假期间（例如：五一、十一、寒暑假等），负责该台电脑管理的人员要做好长期安全防范管理工作。运行期间如发现设备不正常（异声、异味、异常提示等）情况，工作人员应及时采取存盘、中断、关机等措施，并及时向学院信息科说明详细情况。

第八条　未经电脑保管人同意，不得使用他人的电脑。工作人员平时需严格按照设备的操作规程使用，办公用电脑不得随便让学生或外单位人员使用。

第九条　外来的软盘、光盘等，经确认无病毒后，方可在电脑上使用。定时对自己所使用的办公电脑查杀病毒，发现新型病毒要及时报告。

第十条　不准擅自修改校园局域网内电脑的IP地址、电脑名、工作组名称等系统设置。

第十一条　所有上网的电脑必须统一安装由学院信息科提供的杀毒软件，做好杀病毒等各项工作。禁止故意制造、传播、复制电脑病毒或使用程序对他人的电脑或电脑网络进行攻击，造成损失的追究其责任。

第十二条　工作人员应爱护各种电脑设备，节约耗材。平时使用按规范要求操作、保养，任何人不得随意拆卸、安装电脑或相关的电脑设备及配件。因电脑部件出现故障，作简易处理仍不能排除的，或电脑配件需做增减，均应及时向学院信息科反馈，由其指派专人进行处理，以免影响工作。在电脑维修维护前，工作人员应对所使用的办公电脑数据进行备份。

第十三条　严禁将电脑用于玩游戏、看电影、访问不良网站等与工作无关的事。

第十四条　不得使用电脑浏览或发布反动的、不健康的以及影响学院稳定的言论。

第十五条　严格按《保密法》规定管理电脑，对学院重要的数据资料、网络设置等做好保密工作，禁止外泄；对重要的数据资料，应建立相应的备份并妥善保管。电脑设备及其附件、软件、资料应妥善保管。不得私自复制、传播学院的软件资源。

第十六条　原则上，办公用电脑使用年限为自购买之日起5年，使用年限内除遇雷击等不可抗力的自然灾害外，一般不得提出更换要求，因工作需要可适当对原机进行升级。

第十七条  本办法由学院资产管理部门负责解释，自发布之日起执行。

二○一○年五月二十七日