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党政办公室2024年度工作计划

作者: 发布日期:2024-03-11

2024年,是全面贯彻落实党的二十大精神的关键之年,是深入实施“十四五”规划的攻坚之年,更是新中国成立75周年及学校建校95周年。学校党政办公室以坚持习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,全面贯彻落实党的二十大精神,紧紧围绕学校党政年度工作要点,以“1210”年度工作思路为抓手,切实发挥好办公室职能作用,为学校高质量发展作出新的更大贡献。

一、抓好1个关键节点,全力以赴抓落实。

抓好学校“十四五”规划攻坚之年的关键节点,强化主体责任,通过强化催办督办,结合“1+X”监督、督查审计及重点任务中期自查与年终总结考核等抓手,确保学校目标任务及重点项目落地见效。

举措措施:

1.强化督查督办,狠抓工作落实。制定《年度催办督办实施方案》,通过工作督查、专项督查、跟踪督查、联合督查、现场督查等方式,使学校年度工作目标任务更好地落到实处。对学校工作计划以项目形式进行分解,明确责任部门和责任人,掌握阶段工作进程,跟踪完成情况,加强反馈协调,狠抓工作落实。进一步规范信访工作制度,引入考核机制,确保时效性和满意度。

2.加强审计监督,规范运作管理。完善审计和监督机制,结合重点事项、重点节点开展审计工作,切实发挥内部审计的监督职能,进一步加强建设工程管理审计工作,牵头组织2024年校内“1+X”监督工作。

3.加强沟通协调,形成合力推进。充分发挥服务协调作用,保障信息渠道畅通,及时提供有效信息;提供优质服务,发挥“链接”作用,协调相关关系,为完成预期任务做好沟通协调和服务。

二、把握2个建设契机,凝心聚力谋发展

一是以新一轮国家级“双高校”和职业本科创建为契机,发挥参谋助手作用,加强依法治校,推进二级管理,完善评价机制,助力巩固内涵建设成果,提升学校治理体系和治理能力。

二是以学校建校95周年为契机,探索二级学院(福州校区)校友会建设,深入开展庆祝建校95周年系列活动,推进校友工作常态化,构建校友服务平台,汇聚力量、激发学校高质量发展新动能,并做好建校100校庆谋划工作。

举措措施:

1.做好参谋助手,发挥智库功能。在学校重大事件处理前深入调查研究,掌握第一手资料,为领导的决策提供参考依据。做好信息的收集整理工作,及时准确全面地提供给领导,为领导决策提供参考信息。

2.推进二级管理,优化管理体系。组织实施《推进校院二级管理体制改革的实施意见》,进一步明晰校院权责,完善制度框架和体系,梳理优化学校权力运行程序,按照“重心下移、院为基点、权责统一、有效监督”的原则,扩大二级学院办学自主权,形成各职能部门、二级办学机构协调联动、高效运行的内部运行体制机制。

3.加强依法治校,完善制度体系。推进法治示范校创建,持续开展“173”检校共建工作。扎实执行《规章制度管理办法》,实行制度建设目标管理,注重“放管服”改革制度创新,全面梳理学校各类规章制度,列出清单,设定时限及时跟进各类规章制度的废、改、立、工作,为构建现代大学制度体系奠定基础。健全完善重大风险隐患防范机制,强化对防范化解重大风险工作的分析研判,并持续做好跟踪复查。

4.完善评价机制,提升治理能力总结2023年部门年度考核经验做法,结合实际,以目标管理为导向,明确重点工作,拟定2024年部门年度考核办法,坚持部门考核指标差异化,将年度考评与效能管理相结合,并加强阶段性工作进度自查,提高考核工作的信息化水平,确保合理性,实现以评促建、以评创优的目标。

5.强化校友工作,助力事业发展。开展建校95周年系列活动,牵头开展建校100周年校庆谋划工作。落实校友会换届工作,加强校友互动,完善校友服务系统建设,通过采集信息、整合资源,充分挖掘校友先进事迹,讲好水院故事,进一步凝聚广大校友,汇聚办学力量。完成校史馆改造升级。

三、提升10类综合服务,保障高效运转。

在日常工作中办公室将继续坚持以服务为中心,强化业务水平,努力提高行政服务质量和效率,强化管理、搞好协调,切实履行好各项职能。

1.公文办理工作。严格办文程序,规范公文管理。做到文件制发规范细致,公文流转及时通畅,文稿起草领导满意,上报材料及时准确。

2.会务服务工作。认真做好党政各类会议的组织、筹备、安排、协调、通知等工作,并做好会前准备、会中事务和会后落实等工作。从严控制会议的数量、规模、积极采取合并会议等方式,切实改进会风,提高会议实效。修订《会议室管理办法》并对会议室设备改造升级。

3.用印和保密工作。认真管理好单位印章,实事求是地开具各类证明、介绍,慎重使用学校印章,做好印章使用登记。完善保密制度,加强保密法律法规宣传,落实保密工作责任制,加强对重点涉密部位、人员、载体的管理。

4.文印服务和档案管理。加强对文印工作的管理,确保各项文件资料及时、准确、高质量的印制,为教学和管理工作服务,同时规范工作流程,降低印制成本。加强档案的收集与管理,建立健全各类档案资料;充分利用现有档案管理软件,推进档案管理信息化,为师生提供优质服务。

5.周历安排及值班管理。及时、准确发布周历安排。加强值班管理,落实好行政值班制度,落实非正常上班时间的管理工作,提升应急处置的参与水平。

6.接待服务工作。做好对外接待与服务工作。严格执行学校公务接待标准,管好、用好学校公用接待经费;进一步强化服务意识,提高服务质量,做好上级领导和兄弟单位来访的接待工作。

7.公务用车管理。严把车辆调派、使用关,确保公车公用,及时保养公车,保持车况良好,确保用车安全。

8.信息公开及报送。抓好党务、院务等信息公开工作;做好各类报表、统计资料的填报,力求填报准确,为上级部门和学校领导提供信息参考依据。

9.采购管理服务。完善采购管理办法,规范学校采购行为,完善采购内控机制,提高资金使用效益。

10.福州办事处及厦门基地日常管理工作。精细化做好福州办事处管理工作,积极妥善地处理厦门基地有关问题。

四、持续加强部门自身建设

加强部门队伍建设,强化责任意识、效率意识、服务意识、奉献意识,优化人员分工,团结协作,进一步加大对部门工作人员的培养和锻炼力度,提升部门整体工作水平,以更高标准打造态度最坚决、行动最迅速、执行最到位的标杆部门。