为更好地迎接学院第十六届田径运动会的顺利举行，充分助力保障运动会各项工作的有序进行，10月6日晚，院团委召集院团委学生会各部门负责人及相关学生组织负责人召开了运动会筹备会议，会议由团委副书记庄娟瑜主持。

会上，庄娟瑜对本届田径运动会的入场式表演、各系部方阵及表演方阵的统筹策划、开闭幕式、运动会期间稿件播音、入场介绍解说、志愿服务引导、运动会各类奖状的制作和颁发对接等事宜进行了详细的安排部署。各学生负责人就部署方案展开了热烈的讨论，提出了自己的建议，并保证一定会不辜负学院的委托，发挥好学生会干部的作用，努力做好各项工作，确保本届运动会的顺利举行。

最后，庄娟瑜就做好运动会工作提出了具体的要求：一是提前谋划，精心组织；二是集思广益，群策群力；三是挖掘特色，展示亮点；四是各司其职，通力配合，以更加饱满的热情投入到工作中，为中国共产党成立100周年献礼。