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建筑工程系团总支学生会各部门工作职责

信息来源:   发布日期:2013-05-27

福建水利电力职业技术学院建筑工程系学生会是在院党委领导和院团委的具体指导下,实行自我管理,进行自我教育和提供自我服务的群众性学生组织。学生会加强以素质教育为中心,积极引导青年刻苦学习专业知识和科学文化知识,根据广大同学的特点,开展健康有益、丰富多彩的学习、科技、社会实践等多种活动,努力为广大同学服务,增进同学之间、同学与教工之间的团结与相互了解,协助本系创造良好的教学和生活环境。系学生会下设主席团、自律部、劳生部、实践部、女生部、宣传部、文艺部、信息部、体育部、学习部、组织部及青年志愿者协会。

一、主席团职责

主席团由学生会学代会选举产生,一般由主席、副主席和秘书长组成。主席团的主要职责是:

1、负责主持学生会的全面工作,并根据院党委的中心工作,积极与系各部门联系,参与有关学生事务的管理,维护学生权益。

2、主持召集学生会全体会议及学生会各部部长会议,讨论制定学生会工作计划,决定、布置各项工作。

3、负责学生会内部的思想、组织、作风和制度建设。

4、按时做出学生会学期工作计划,并负责督促检查学生会各部门工作开展情况:定期做好学生会工作总结,及时把有关情况向上级汇报。

二、自律部工作职责

1、负责全系纪律检查、学生会各项活动纪律工作。

2、广泛了解广大同学对系学生会自律部的意见和建议,负责对全系违纪违规情况进行资料收集和统计。

3、制订和完善自律部及纪检方面的有关制度,积极开展纪检方面的宣传活动,提高同学们的组织纪律性。

4、加强对下属部门的考核与指导,对工作成绩突出者给予适当奖励。

5、规范全系学生干部的行为举止,树立系学生干部形象,促使全系学生干部协助老师更好的开展工作,并实现全心全意为同学服务的宗旨。

三、劳生部工作职责

劳生部是保持我系班级卫生及公共区干净整洁,并负责同学日常生活卫生监督管理。劳生部的主要职责是:

1、每周四、周日做好班级卫生及我系所在教学楼卫生,以最好的环境为我系学生创造一个美好的学习环境,并通过教育方式让学生养成不随地扔纸屑果皮的好习惯。

2、配合院有关部门对我系宿舍卫生进行不定期的检查,确保宿舍内部的整洁。

3、开展“示范性宿舍”、“文明宿舍”等的评比活动,表彰在卫生工作中成绩突出的班级和个人。

4、与学院相关部门联系,聘请专业人士向同学们进行卫生知识教育,使大家养成良好的卫生习惯。

四、实践部工作职责

1、在假期配合院里组织和引导学生走向社会,参与各种社会实践活动,提高学生的社会实践能力,促使他们在实践中增长知识、能力。

2、协助院学生会各部门开展工作,指导院系的社会实践工作。

3、音响等移动设施的外借及配合各部门,社团对活动现场的布置和控制音效。

4、配合各部门活动横幅的制作与挂出。

五、女生部工作职责

女生部是专门为女生服务的一个部门,是了解和反映女生的思想,关心女生的学习、工作和生活,有针对性的开展各种活动的一个部门。使女生们不仅能感受到他人的关怀,同时也能更关爱自己,丰富自己,并不断提高自己,成为一个德才兼备、秀外慧中的优秀女大学生。展示自己的才华,释放自己的活力,梦想起飞!女生部倡导新时代自强、自立、自尊、自爱的女性风范,关心女生成长,维护女生的合理权益,展现女生风采,促进女生发展,丰富女生生活。

1、根据女同学自身发展和特殊利益的需要,提出相应的工作规划并组织实施。

2、根据女同学的心理特点,策划并开展适合女同学需要的各种宣传教育和文体娱乐活动,为广大女生提供展示自我的舞台,在校园里形成尊重女生、关爱女生的良好风气全面提高女生的整体素质。

3、作为一所高职高专院校的学生会女生部,我们将在每年大一新学期初时,积极了解各位新生(女生)的思想,对女生给与温馨的关怀,使她们快速的适应学院生活,成为学院的优秀学子。

4、做好礼仪队选拔优秀人选和管理,为学院、系活动提供礼仪服务及礼仪队的培训;科学管理礼仪队,保障礼仪队质量,保障学院、系活动的正常开展。

六、宣传部工作职责

我们宣传部作为学生会的喉舌部门,同时也是系学生会的一个门面,它就像是对外展示系风采的一个窗口和平台。它关系到整个学生会对外的形象面貌,因此其重要性是不言而喻的。宣传部是团总支学生会的一个分支,是一个讲求合作精神的部门,一直以来秉承“用心做人,用脑做事”的精神宗旨。宣传部是负责我系工作的宣传、报道,对广大团员青年进行思想政治教育、形势教育、素质教育工作的一个职能部门。宣传部的主要职责是:

1、紧紧围绕院党委、团委的中心工作,积极宣传党的路线、方针和政策,协助党团组织开展思想道德教育和科学文化宣传工作。

2、围绕我系各阶段的中心工作和各项活动,负责团委、学生会的各类活动的宣传工作。

3、通过多种形式和渠道,向全院师生传递各类工作信息,促进团委、各系团总支和学生会、各系学生分会的联系与交流。

4、正确把握新闻文化部门的政治方向,了解和掌握全院新闻文化系统情况,在业务上加强与院内各新闻部门之间的协调工作。

5、为学院广大书法、美术等爱好者提供交流展示的平台,通过开展各种主题大赛与活动,营造良好的校园文化氛围。

6、负责我系学生会各部举办活动以及所有的其它学生工作的具体时间、地点、内容的通知。

7、重大节日的宣传工作。在确定具体日期后,根据需要做好文化节的对外宣传及指导各班做好班级的黑板报,从而不断提高班级黑板报的质量,组织开展班级黑板报的检查、评比工作。

8、负责各类大型活动舞台、背景后幕及后幕字的制作;负责各类活动奖状及请柬的制作和展板的保管工作。负责各类通知、红榜、公布、活动座位安排表以及通报批评等。

9、对本学期的各项宣传工作进行备案。尽量详细、完整地把宣传工作记录保存下来做好重大事件的宣传工作,和各部.院播站以及院报密切合作,全方位多层次的开展宣传工作。

10、提高自身的工作能力和素质,在提高工作质量的同时提高工作效率,使宣传部的工作开展的更加顺利。

11、配合所有其他兄弟部门的不可预见的活动的宣传,确保我系每项学生活动的顺利开展。由于我系的工作多难免会有我们宣传的冲突,所以为使宣传工作到位,希望其他部门提前通知我部,以便我部有更充分的时间去设计,创作。

七、文艺部工作职责

文艺部是以“活跃校园文化气氛,丰富广大同学业余文化生活”为宗旨,积极、活泼、有效的开展各项校园文化生活的职能部门。文艺部的主要职责是:

1、负责开展形式多样的文化娱乐活动,策划组织各类文艺节目,为院系晚会提供精彩节目资源。

2、根据学院对文艺活动的安排和重大节日需要,组织策划各类文艺活动,陶冶师生情操。

3、广泛了解广大同学对学院文艺活动的意见和要求、积极创造条件,组织学生开展丰富多彩的群众性文艺节目比赛活动。

4、协助老师做好各类文艺组织的管理工作,并完成团委及主席团交办的其它临时性文艺活动。

八、信息部工作职责

1、负责制作系网页的建设和更新工作。

2、对系里所举行的大型活动的幻灯片和节目单的制作。

3、收集和整理同学想法,把信息反馈给老师。

4、每月制作一期水系之声发到系里各班级。

5、与学生会各部门密切沟通联系。

九、体育部工作职责

体育部是学生会组织、鼓励学生参加体育运动,秉承锻炼学生团队精神,旨在加强广大学生身体素质的部门。体育部的主要职责是:

1、协助学院体育部积极组织学生参加学院举行的运动会以及其它各类体育活动。

2、运用多种形式和宣传途径宣传体育活动的重要性,提高同学的体育观念,动员同学积极参加体育活动锻炼。

十、学习部工作职责

学习部作为老师与全系学生沟通的桥梁,积极协助老师做好日常考勤工作,组织开展“大学生辩论赛”等活动,极大的促进了全校师生的互动和交流。学习部本着一切为了同学,为了同学的一切的工作理念。努力达到服务同学的宗旨,系学生会不可或缺的一部分。我们一直秉承着“务实求生存,创新谋发展”的学习部精神。团结合作,积极进取,开拓创新。力求将一切工作做到最好。

1、三系联盟第2课堂:配合学院学习部,针对三系学生开展“第二课堂”活动。

2、组织各种辩论赛:组织新生班级开展辩论赛比赛,给新生班级在新环境中互相交流学习提供良好的平台。从中选拔出系队辩手,组织并训练他们参加与三系以及社联的辩论比赛。

3、“军训感怀”演讲比赛:针对新生军训后的一些感怀,进行一场演讲比赛。

4、新生运动会入场词收集:针对每年的校运会,提前收集本系的运动会入场词。

5、各项赛事评分表制作:凡是由系举办的各类活动,评分表格均由学习部制作。

6、学风整顿月考勤落实:学院每学期将有一个月为“学分整顿月”。学习部负责各个班级考勤的抓紧落实。

7、每学期学生证注册:每个学期,学习部需要去各个班级收齐学生证,并且盖好注册章。

8、各项赛事的分数统计:凡是由系举办的各类活动,学习部成员均要到场统计分数。

9、各项赛事的奖状发放与盖章:系各项比赛的奖状均由学习部统一盖章分发。

10、各个考试通知发放:例如英语考试,计算机等级考试,以及各类工种考试的通知,以及一些临时事物通知,均由学习部发放通知。

11、考勤统计:学习部每周都将收集各班的考勤表,对每个班级的请假、旷课、迟到、早退等情况做统计。

12、请假汇总表:每逢长假,学习部需要提前做好请假汇总表,交由各个班级负责人,待全部填写完毕后,统一收到系办由负责老师签字。

13、宿舍文化节奖金的发放:对在宿舍文化节上获奖的个人,进行奖金的发放。

十一、组织部工作职责

1、根据校团委统和院团委的统一部署,主持制定组织部工作计划,并作出具体安排。具体负责对团支部建设和经验交流工作、基层团支部的考核及团委主要工作任务的检查、落实和总结汇报。

2、负责对团组织生活的安排和对团支部、团员的考核,具体实施每年一度的"五四"评优表彰工作。

3、负责安排每学期的团干部培训和团干经验交流。

4、负责团费收缴、管理和使用工作,做好年度团籍注册和发展新团员的工作。

5、负责团员统计资料的收集、管理和更新工作。

6、主持召开团支部工作会议,传达布置校团委和院团委的各项工作安,及时了解基层团组织的思想动态。

7、 协助团委副书记具体处理组织工作中的重大问题,诸如团的基层组织建设、团干部培训、各类有关事项等。

8、每学年上学期组织开展富有特色的主题团日活动,以各种形式对广大团员青年进行团史团情教育。

9、完成学校及上级团组织交办的其他工作。

十二、青年志愿者协会工作职责

青志协是隶属于系学生会的一个部门,而与其他部门不同的是,青志协本身自成一个体系,下属有许多部门分工合作,内部有完整的协会制度。其中包括:编辑部、外联部、爱心影院、秘书部、策划部、心出发工作站。六个部门管理协会内部事务。且青志协还以小队的形式在各班拥有人数在15人左右的青年志愿者小队,同时设有青协队长。青志协主要工作分为两大块:校内服务以及校外服务。

1、校内服务:

(1)、管理学校内部的志愿活动,主要体现在配合各部门的工作上。例如,打扫实验室卫生、XXX活动需要搬运课桌椅、配合院青协放假团购火车票及学生证的刷磁等。

(2)、管理各班心理状况、通过心理周报表的形势关心各班的心理情况。定期开展心理讲座。

(3)、爱心影院,在每周六晚上定期在李冰楼201为全院同学献上电影。门票为1元/人,并定期举行抽奖。同时,在门口设有爱心小卖部,提供一些零食、饮料给观看电影的同学。根据情况,青志协还会举办露天电影、有条件的话还会在礼堂播放电影。而这些门票费以及小卖部的盈利全部用于爱心事业。

2、校外服务:

(1)、为退休教师、社区孤寡老人、福利院等提供定点服务。

(2)、为农民工子女就读的幼儿园、小学,特殊学校等提供定点服务。

(3)、开展保护环境、保护古建筑的志愿服务。

(4)、与学院各志愿服务队、永安市燕城爱心协会、老年大学志愿者队等保持联系,密切配合开展其他志愿服务。